דרוש/ה עוזר/ת משנה מנהלי לדקאן לכ"א ומשק- הפק' למדעי הרוח
המשרה מיועדת למועמדים פנימיים-תקניים בלבד. רק פניות מתאימות תעניינה.
תיאור התפקיד :
אחריות לטיפול בנושאי כ"א מינהלי של הפקולטה, לרבות גיוס וקליטת עובדים מינהליים וקידומם.
אחריות לטיפול מינהלי בסגל אקדמי זוטר לרבות הוצאת מינויים ומעקב אחר עמידה בתנאי הסכמי העבודה והתקנונים הרלבנטיים.
תיאום בנושאי תקציב כ"א ומעקב אחר ביצוע.
אחריות לטיפול בנושאי משק, תחזוקה, ניקיון, בטיחות, אינוונטר, רכש ציוד, שיכפול וצילום.
ניהול צוות העובדים העוסקים בתחומים הנ"ל.
אחריות לתיאום נושאי הבינוי בעת הצורך.
אחריות לריכוז לוגיסטי של טקסים ואירועים.
סיוע לדקאן ולמשנה המנהלי לדקאן וביצוע משימות נוספות בהתאם לצורך.
השכלה אקדמית מלאה, תואר ראשון לפחות או טכנאי/הנדסאי מוסמך.
ניסיון של מספר שנים במינהל כללי ו/או אקדמי ובעבודת מינהל עצמאית.
רצוי ניסיון בתחום כ"א .
הכרה טובה של הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים.
הכרה טובה של המערכות הממוחשבות לרבות תוכנות ERP, OFFICE ואינטרנט.
יוזמה, עצמאות, כושר תכנון, תיאום וארגון.
יכולת הפעלת עובדים והדרכתם.
ידיעת השפה העברית על בוריה כולל יכולת הבעה טובה בכתב ובע"פ וידיעה טובה של השפה האנגלית.
יכולת התמודדות עם מצבים מורכבים ועם עומס משימות.
יחסי אנוש טובים ומכוונות למתן שירות לאוכלוסיות מגוונות.
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה.
