רכז/ת בכיר/ה למלגות (JB-1102)
אחריות על מערך המלגות לתלמידי התארים המתקדמים של הפקולטה למדעי הרוח, לרבות:
קליטת בקשות למלגות של תלמידי מחקר ובתר דוקטורים מתקציבי ביה"ס והחוקרים.
הזנה ועדכון שוטף של נתוני המלגות לרבות מלגות חד פעמיות ומלגות הצטיינות.
מעקב שוטף אחר התקציב. הפקת דוחות בהתאם לצורך.
אחריות על פעילות מול גופים וקרנות חיצוניים ומתן מענה לפניותיהם השונות, לרבות איסוף וריכוז נתונים אודות מועמדים למלגות.
מתן מידע וסיוע בכל הנושאים שבטיפול.
פרסום "קול קורא" ובדיקת מסמכי ההגשה.
קשר שוטף ומתן מידע וסיוע לסטודנטים ולחוקרים.
קשר עם מדור תלמידי מחקר במזכירות האקדמית ועם מגוון גורמים בפקולטה.
ביצוע משימות נוספות בהתאם לצורך.
תואר אקדמי.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי. נסיון בתחום המלגות והכספים- יתרון.
ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה גבוהה.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות, שליטה בתוכנות OFFICE, בדגש על שליטה ב-EXCEL ברמה גבוהה.
הכרת מערכות ממת"א ו-ERP Oracle- יתרון.
הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים- יתרון.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
יכולת התמודדות עם ריבוי משימות ועומס.
יוזמה, סדר ודיוק, כושר תכנון ויכולת ארגון, תיאום ומעקב.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך.
כפיפות: לראש המנהל.
על פי חוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים (התשע"ג (2012 - למשרה זו יוכלו לגשת גם מועמדים בעלי תעודת הנדסאי או טכנאי מוסמך במקום תואר אקדמי. מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה. (כולל בחינה באנגלית).
