דרוש/ה- מזכיר/ת ביה"ס לפילוסופיה- הפקולטה למדעי הרוח
תיאור התפקיד :
אחריות כוללת לנושאי מינהל ביה"ס, לרבות אחריות מינהלית על מערכת התלמידים ותכניות הלימודים וההוראה לתואר השני והשלישי.
ריכוז הוועדות האקדמיות, השתתפות בהן ומעקב אחר החלטותיהן.
טיפול בתלמידי המחקר, לרבות ליווי הליכי שיפוט ומעקב אחריהם וכן ריכוז המלגות של ביה"ס.
ניהול מעקב אחר תקציב בית הספר.
טיפול בהזמנת ציוד.
סיוע בארגון ימי עיון וכנסים.
סיוע לראש ביה"ס וביצוע תפקידים נוספים בהתאם לצורך.
השכלה תיכונית (תעודת בגרות) לפחות. רצויה השכלה אקדמית.
תישקל מועמדותם של עובדים ותיקים שאינם עומדים בדרישה לתעודת בגרות מלאה ועברו השתלמויות מקצועיות רלוונטיות לתפקיד.
ניסיון בעבודת מזכירות עצמאית.
רצויה הכרה של מערכת מינהל תלמידים ומינהל אקדמי והכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים.
שליטה בעברית וידיעה טובה של השפה האנגלית לרבות יכולת התכתבות בשפות אלו.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות כולל שליטה בתוכנות OFFICE ובאינטרנט.
כושר ניהול וארגון.
יחסי אנוש טובים ומכוונות למתן שירות.
הערה : מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה.
