מילוי מקום - רכז/ת תוכנית לתואר שני בפוליטיקה סייבר וממשל, הפקולטה למדעי החברה
במסגרת התפקיד נדרש ריכוז הפעילות המינהלית של התוכנית, לרבות:
מתן מענה למתעניינים.ות בלימודים וטיפול במועמדים.ות משלב ההרשמה ועד לקליטה בתוכנית.
מתן מענה שוטף לפניות תלמידים.ות וסגל אקדמי, לרבות קבלת קהל ומתן ייעוץ והכוונה.
סיוע בבניית תוכניות הלימודים ומערכת השעות, ארגון חומרי הלימוד, לרבות סילבוסים, רישום לקורסים ודיווח ציונים.
מעקב אחר מצב לימודים ומילוי חובות אקדמיים, יישום החלטות ועדת הוראה ובדיקת זכאות לתואר.
ארגון וליווי של סיורים לימודיים; הרצאות אורח.ת; השתתפות, סיוע וארגון בימים פתוחים ואירועים; פעילויות דומות לתלמידי.ות התכנית, בתיאום עם ראש התכנית.
קיום קשר שוטף עם מגוון גורמים בפקולטה, באוניברסיטה ובחו"ל – לרבות קיום תכתובת שוטפת עמם.
אחריות לעדכון אתר האינטרנט של התוכנית.
פרסום ושיווק התוכנית בארץ ובחו"ל בתיאום עם הגורמים הרלוונטיים – לרבות ברשתות החברתיות.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.
תעודת בגרות מלאה לפחות, רצוי תואר אקדמי.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד מינהלי עצמאי, רצוי בתחום מינהל תלמידים.
ידיעת השפה העברית על בוריה ושליטה באנגלית ברמה גבוהה, כולל יכולת הבעה וניסוח בשפות אלו.
הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים. ניסיון במנהל תלמידים ושליטה ב-ERP – יתרון.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות Office לרבותOutlook, Excel, PowerPoint .
ניסיון ויכולת מוכחת בשיווק ופרסום לטובת הגעה לאוכלוסיות יעד רלוונטיות לתוכנית.
יוזמה, עבודה עצמאית והשתלבות בעבודת צוות.
כושר תיאום ויכולת ארגון ומעקב.
יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות.
ארגון וניהול זמן, יכולת תקשורתית ותשומת לב לפרטים.
דיסקרטיות, תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: התפקיד כרוך בביצוע שעות נוספות בהתאם לצורך.
כפיפות: למנהלת המערך המנהלי של ביה"ס.
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה (גם בשפה האנגלית).
כתובת מייל להעברת קו"ח: pss@tauex.tau.ac.il
