רכז/ת מינהל (JB-1089)
טיפול וסיוע במגוון נושאי מינהל במזכירות הפקולטה, כולל:
שריון כיתות ואולמות בבנייני הפקולטה עבור פעילויות של יחידות הפקולטה ויחידות הקמפוס.
סיוע מינהלי בבניית תוכנית הלימודים ובעריכת ידיעון התוכנית "לומדים בגילמן".
רישום תלמידים לתוכנית ולסדרות של החוגים השונים בפקולטה, לרבות גביית שכר לימוד.
הדרכה בנושא שימוש באתר למידה מרחוק (moodle), קבלת קהל ומתן מענה לתלמידים.
עדכון אתר האינטרנט.
סיוע בכל הקשור למערך הבחינות, לרבות טיפול בהתאמות לימודיות בהתאם לרשימות הנבחנים, קבלת טופסי הבחינות ומעקב אחר שכפול וסריקת המחברות.
ביצוע מטלות נוספות כפי שיוטלו ע"י ראש המנהל וככל שיידרש.
תואר אקדמי- רצוי. תעודת בגרות מלאה- חובה.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL.
ידיעת השפה העברית על בוריה ושליטה באנגלית ברמה טובה.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
כושר תיאום ויכולת ארגון והשלמת משימות.
יכולת התמודדות עם ריבוי משימות ועומס.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: נדרשת נכונות לביצוע שעות נוספות בהתאם לצורך.
כפיפות: לראש המנהל.
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה.
