רכז/ת תלמידים בינלאומיים- המדרשה לתארים מתקדמים/הפקולטה למדעי הרפואה והבריאות (JB-1074)
אחריות כוללת על הנושאים הבאים:
קבלת קהל, ייעוץ והכוונה ומתן מענה שוטף לפניות מועמדים ותלמידים (תואר שני ושלישי, כולל טיפול בתלמידים המגיעים מחו"ל).
סיוע בארגון ועדות קבלה.
ארגון חומר לימודי, סיוע בהכנת סילובוס ומערכת השעות, רישום לקורסים.
הכנת לוח הבחינות בתיאום עם הגורמים הרלבנטיים בפקולטה לרפואה, לרבות ארגון רשימת נבחנים, טיפול בערעורים, הזנת נתונים במערכות הממוחשבות (פטורים, ציונים ועוד).
מעקב אחר מילוי חובות אקדמיים ויישום החלטות ועדת ההוראה.
סיוע בארגון ותפעול אירועים במדרשה, לרבות יום פתוח למועמדים, טקסי מצטיינים וטקס מסיימים.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך וכפי שיוטלו ע"י ראשת המדרשה וככל שיידרש.
תעודת בגרות מלאה לפחות, רצוי תואר אקדמי.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי.
ניסיון בתחום מינהל תלמידים ובעבודה עם מערכות מינהל תלמידים – יתרון.
ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת אנגלית ברמה טובה מאוד.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL.
הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב-ERP - יתרון.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
יכולת התמודדות עם ריבוי משימות ועומס.
יוזמה, סדר ודיוק, כושר תכנון ויכולת ארגון, תיאום ומעקב.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים .
הערה: נדרשת נכונות לביצוע שעות נוספות בהתאם לצורך.
כפיפות: לראשת המדרשה ולראשת המינהל.
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה (כולל בחינה באנגלית).
