מזכיר/ת דקאנית ( JB-602)
אחריות מנהלית לפעילות השוטפת של לשכת הדקאנית, כולל:
מתן שירותי מזכירות לדקאנית הפקולטה.
ריכוז אדמיניסטרטיבי של מועצת הפקולטה והוועדות השונות, לרבות רישום פרוטוקולים ומעקב אחר ביצוע החלטות.
מתן שירות לסגל האקדמי.
ריכוז הטיפול בקרנות, מלגות ופרסים לסגל האקדמי.
ריכוז הטיפול במינויים לתפקידים אקדמיים, בכפוף לנהלי האוניברסיטה.
טיפול במינויים של חברי הוועדות האקדמיות השונות.
טיפול בנושא הקתדרות של הפקולטה מול הגופים השונים.
ארגון אירועים וטקסים שבאחריות לשכת הדקאנית.
הכנת דוחות, ריכוז נתונים סטטיסטיים, הכנת מצגות ועוד.
טיפול במענקי קליטה של חברי הסגל האקדמי.
סיוע בטיפול במרצים אורחים.
ביצוע מטלות נוספות עפ"י הנחיות הדקאנית וראשת המנהל הפקולטה וכלל שיידרש.
רצוי תואר אקדמי. תעודת בגרות מלאה לפחות,
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי.
ידיעת השפה העברית על בוריה ושליטה בשפה האנגלית ברמה גבוהה, לרבות יכולת הבעה ותכתובת בשפות אלה.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL ו-PowerPoint.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
יוזמה, יכולת הנחייה, כושר תיאום ,ארגון ומעקב.
יכולת התמודדות עם עומס משימות.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך.
כפיפות: לראשת מינהל הפקולטה ולדקאנית הפקולטה.
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה (כולל בחינה באנגלית).
תשומת לב: ההתנהלות בכל שלבי המיון הינה בהתאם להוראות המעודכנות של משרד הבריאות
והנחיות הנהלת האוניברסיטה ליישום הוראות התו הירוק.
