דרוש/ה-מזכיר/ת המחלקה למדע והנדסה של חומרים- הפקולטה להנדסה
המשרה מיועעדת לעובדים זמניים-ארעיים המועסקים באוניברסיטה ומועמדים חיצוניים. רק פניות מתאימות תענינה.
הגדרת התפקיד
מתן שירותי מזכירות לראש המחלקה ולחברי הסגל.
טיפול מנהלי בכוח האדם של המחלקה, כולל סגל זוטר ומורים מן החוץ.
קיום קשר שוטף עם חברי סגל באוניברסיטה המקושרים למחלקה.
עדכון אתר האינטרנט של המחלקה.
טיפול בסטודנטים לתארים מתקדמים במחלקה (שיבוץ להוראה וטיפול במלגות) ובסטודנטים לתואר ראשון (מעקב אחר מצב לימודים, הזנת ציונים וכו'), בתיאום עם מזכירויות הסטודנטים בפקולטה.
קבלת קהל. סיוע בהכנת מערכת שעות.
ריכוז חומר לידיעון.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך וכפי שיוטלו על-ידי ראש המחלקה.
השכלה תיכונית (תעודת בגרות) לפחות. רצויה השכלה אקדמית.
ניסיון בעבודת מזכירות עצמאית.
רצוי ניסיון בתחום מינהל תלמידים.
שליטה טובה בתוכנות OFFICE, דוא"ל ואינטרנט.
ידיעת השפה העברית על בורייה, כולל שליטה מלאה בניסוח בכתב ובעל פה. ידיעה טובה של השפה האנגלית.
יכולת עבודה בצוות. יוזמה ועצמאות.
יכולת תיאום ,ארגון, סדר ודייקנות.
מכוונות למתן שירות ויחסי אנוש טובים.
הערה : מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה.
