דרוש/ה - מנהל/ת מדור כוח אדם ובקרה-אגף משאבי אנוש
המשרה מיועדת למועמדים פנימיים- תקניים. רק פניות מתאימות תענינה.
תיאור התפקיד :
אחריות כוללת על הטיפול בהעסקת עובדים באוניברסיטה :
תפעול, יישום והובלה של הטיפול השוטף בכוח אדם מינהלי , סגלים זוטרים ועובדים ע"ח מענקי מחקר ותקציבי פרויקטים, לרבות המעקב והבקרה אחר היחידות המעסיקות.
בקרה על הליכי המינוי של סגלים זוטרים ועובדי שעות.
אחריות על תחום הנוכחות של העובדים המינהליים ועל דיווח היעדרויות מפאת מחלה של הסגל האקדמי, לרבות התוויית מדיניות ופיתוח כלים ליישומם במערכות הממוכנות.
אחריות לניהול תקין של הבקרה התקציבית על תקציבי כוח אדם, שעות נוספות וק"מ.
פיתוח כלים ליישום מערך הפקת המינויים והטמעתו בכפוף למדיניות הנהלת האוניברסיטה ולהסכמים השונים, כל אלה באמצעות מערכת אורקל HR.
אחריות לעדכון מצבת כוח אדם של יחידות האוניברסיטה באמצעות מערכת אורקל HR.
בנייה של מערך ההדרכה וההנחייה ליחידות האוניברסיטה בנושאי כ"א שבאחריות המדור ותפעולו.
מתן מידע והפקת דוחות להנהלת האוניברסיטה בהתאם לצורך.
ניהול צוות עובדי המדור לרבות הדרכה והנחייה שוטפת.
קיום קשר עם מגוון גורמים באוניברסיטה ומחוצה לה בכל הקשור לנושאי כוח אדם.
השכלה אקדמית מלאה, רצוי בתחום משאבי אנוש, עדיפות לבעלי תואר שני בתחום זה או הנדסאי/טכנאי מוסמך.
ניסיון של מספר שנים בעבודת מינהל עצמאית בתחום מינהל כוח אדם.
הכרה של נוהלי האוניברסיטה בתחום כוח אדם.
ידיעת השפה העברית על בורייה לרבות יכולת ניסוח בכתב ובע"פ .ידיעה טובה של השפה האנגלית.
ניסיון מוכח בניהול צוות עובדים.
יכולת לקדם נושאים ולהוביל שינויים.
יכולת התמודדות עם מצבים מורכבים ועם עומס משימות.
עצמאות, כושר תכנון, תיאום וארגון. יוזמה וראייה מערכתית.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש טובים.
הערות : ועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה.
