מזכיר/ת תארים מתקדמים (JB-305)
תיאור התפקיד:
טיפול בענייני תלמידים לתארים מתקדמים (תואר שני מחקרי ותואר שלישי), כולל:
ריכוז וועדת הקבלה לתואר שני מחקרי ותואר שלישי.
ריכוז הוועדה היחידתית לתלמידי מחקר, לרבות עבודה שוטפת מול יו"ר הוועדה, תיאום ישיבות,
ריכוז החומר והעברתו לחברי הוועדה, מעקב ויישום החלטות.
ריכוז הטיפול בתלמידים, לרבות מעקב אחר ההתקדמות האקדמית, טיפול בשיפוט עבודות גמר והפקת אישורי זכאות ותעודות.
קיום קשר עם יחידות באוניברסיטה ועם חברי סגל במוסדות אקדמיים בארץ ובעולם.
קבלת קהל, מתן מענה לפניות מועמדים וייעוץ שוטף לתלמידים (כולל תלמידים מחו"ל) במהלך לימודי התואר.
הזנה ועדכון שוטף של נתונים במערכת מנהל תלמידים.
אחריות לנושא הבידינג והרישום לקורסים.
סיוע בתיאום טקסים ואירועי הפקולטה.
סיוע בשיווק ופרסום והשתתפות בארגון הימים הפתוחים ובהפקתם.
ביצוע מטלות נוספות וסיוע במזכירות התלמידים ככל שיידרש.
תעודת בגרות מלאה לפחות, רצוי תואר אקדמי.
תישקל מועמדותם של עובדים ותיקים שאינם עומדים בדרישת ההשכלה ועברו השתלמויות מקצועיות רלוונטיות לתפקיד.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי.
ניסיון בתחום מינהל תלמידים והכרת מערכות מינהל תלמידים - יתרון.
ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה מאד, כולל יכולת הבעה ותכתובת בשפות אלו.
יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת, ניסיון ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL. רצוי ידע ב- ERP.
שליטה במדיה דיגיטלית – יתרון.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בצוות.
יוזמה, סדר ודיוק, כושר תכנון ויכולת תיאום, ארגון ומעקב.
יכולת התמודדות עם ריבוי משימות במקביל ועם עומס ולחץ.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות עפ"י הצורך.
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יידרשו לבצע מבדקי התאמה (כולל בחינה באנגלית).
תשומת לב: ההתנהלות בכל שלבי המיון הינה בהתאם להוראות המעודכנות של משרד הבריאות
והנחיות הנהלת האוניברסיטה ליישום הוראות התו הסגול.
