דרוש/ה-עוזר/ת משנה מינהלי לדקאן לענייני תלמידים- הפקולטה לאמנויות
המכרז מיועד למועמדים פנימיים-תקניים. רק פניות מתאימות תעניינה.
הגדרות התפקיד :
תכנון, תיאום והדרכה של מנהל התלמידים במזכירויות החוגים ובתכניות החוץ תקציביות של הפקולטה ובקרה עליהם .
ריכוז קשרי הפקולטה עם המזכירות האקדמית, אגף רישום ומנהל תלמידים וגורמים אוניברסיטאיים אחרים בנושא תלמידים ומועמדים.
ריכוז עבודת ועדת ההוראה והקבלה הפקולטטית .
ריכוז עבודת ועדת תלמידי מחקר וטיפול בדוקטורנטים.
ריכוז עבודת ועדת מלגות.
אחריות על התנהלות מערך הבחינות.
אחריות לעדכון תכניות הלימוד השונות בפקולטה בהתאם להחלטות הרשויות האקדמיות.
ייזום נהלים הקשורים לענייני תלמידים ומעקב אחריהם.
ייעוץ לתלמידים ולמועמדים וטיפול בבעיות חריגות.
ריכוז הטיפול באיתור מצטיינים בתארים השונים.
תכנון הליך הרישום לקורסים של כל חוגי הפקולטה בשיטת הבידינג וארגונו.
אחריות לעריכת ידיעון הפקולטה ועדכון תכניות הלימודים בו.
אחריות על הפקת טקסי המסיימים.
ארגון היום הפתוח למועמדים.
ניהול צוות עובדי מנהל התלמידים בפקולטה, הדרכתם ובקרה על תפקודם.
ביצוע מטלות נוספות עפ"י הנחיות דקאן הפקולטה והמשנה המנהלי לדקאן.
כפיפות : למשנה מינהלי לדקאן הפקולטה
השכלה אקדמית מלאה או טכנאי/הנדסאי מוסמך.
ניסיון של מספר שנים במנהל תלמידים .
ניסיון בעבודת מנהל עצמאית.
כושר ארגון ותכנון, עצמאות ויוזמה.
כושר ניהול צוות עובדים
יכולת עבודה בצוות.
הכרה טובה של המערכות הממוחשבות לרבות תוכנות OFFICE , אינטרנט ומערכת מנהל התלמידים .
רצוי ה היכרות עם תוכנת גראד .
ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעה טובה מאד של השפה האנגלית , כולל יכולת ניסוח והבעה בכתב ובע"פ.
יכולת התמודדות עם מצבים מורכבים ועם עומס משימות.
מכוונות ומודעות למתן שירות.
הערה : מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה.
