מזכיר/ת דקאנית וראשת מינהל (JB-575)
אחריות מנהלית לפעילות השוטפת של לשכת הדקאנית וראשת המינהל, כולל:
מתן שירותי מזכירות לדקאנית הפקולטה ולראשת המינהל
ריכוז אדמיניסטרטיבי של מועצת הפקולטה והוועדות השונות, לרבות רישום פרוטוקולים ומעקב אחר ביצוע החלטות.
ריכוז הטיפול בקרנות, פרסים, מלגות לסגל האקדמי ולסטודנטים, קתדראות ומכונים.
מתן שירות לסגל האקדמי (טיפול באישורי נסיעה לחו"ל ועוד).
ריכוז הטיפול במינויים לתפקידים אקדמיים, בכפוף לנהלי האוניברסיטה.
סיוע בארגון אירועים וטקסים אשר באחריות לשכת הדקאנית.
טיפול בהזמנות ציוד משרדי.
קשר שוטף עם בתי הספר בפקולטה ועם מגוון גורמים באוניברסיטה ומחוצה לה.
תכתובת שוטפת בשפות עברית ואנגלית.
ביצוע פרויקטים מיוחדים ומטלות נוספות עפ"י הנחיות הדקאנית וראשת המינהל, וככל שיידרש.
תואר אקדמי- רצוי תעודת בגרות מלאה - חובה,
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי.
ידיעת השפה העברית על בוריה ושליטה בשפה האנגלית ברמה טובה מאד, לרבות יכולת הבעה ותכתובת בשפות אלה.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL ו-PowerPoint .
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
יוזמה, כושר תיאום, ארגון ומעקב.
יכולת התמודדות עם עומס משימות.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך.
כפיפות: לראשת מינהל הפקולטה ולדקאנית הפקולטה.
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה (כולל בחינה באנגלית). למידע נוסף בקרו באתר.
תשומת לב: ההתנהלות בכל שלבי המיון הינה בהתאם להוראות המעודכנות של משרד הבריאות והנחיות הנהלת האוניברסיטה ליישום הוראות התו הירוק.
