מזכיר/ת משק והזמנות- בית הספר לכימיה

קוד משרה: 
2018/מכרז/JB-34
התפקיד: 
מזכיר/ת משק והזמנות - בית הספר לכימיה
תיאור התפקיד: 

טיפול בנושאי רכש, משק ואינוונטר של בית הספר לכימיה, כולל:

הקלדת הזמנות במערכת ERP, כולל בקשות להצעות מחיר.   
מעקב אחר הזמנות וקשר עם הגורמים המזמינים.
קשר עם ספקים וטיפול בחשבונות לתשלום.
ניהול האינוונטר של ביה"ס.
ניהול ומעקב אחר הזמנות עבודה ותכניות שיפוץ.
סיוע בענייני תקציב.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך וע"פ הנחיית רכזת משק ותקציבים.

דרישות התפקיד: 

תואר אקדמי- יתרון, תעודת בגרות- חובה.
ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי.
רצוי ידע בתחום הנהלת חשבונות.
שליטה בתוכנות OFFICE, בדגש על EXCEL. רצוי ניסיון במערכת ERP .
ידיעת השפה העברית על בוריה ושליטה באנגלית.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בצוות.
כושר ארגון ומעקב.
יכולת התמודדות עם עומס משימות ועמידה בלוחות זמנים.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.

הערה:  נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות עפ"י הצורך. 

 

כפיפות:  לרכזת משק ותקציבים

יש  להעביר קו"ח לכתובת: Jobs@tauex.tau.ac.il.

היקף משרה: 
50% משרה
מעמד משרה: 
המשרה מיועדת למועמדים: 
המשרה מיועדת לכל עובדי אוניברסיטת ת"א ומועמדים חיצוניים, נשים וגברים כאחד. במסגרת מדיניות האוניברסיטה לעידוד גיוון תעסוקתי, ניתנת עדיפות למועמדים העונים על דרישות התפקיד ומשתייכים לאוכלוסיות אלו: בני מיעוטים, חרדים, יוצאי העדה האתיופית ומועמדים עם מוגבלות
מועד אחרון להגשת מועמדות: 
רביעי, 15 אוגוסט 2018
*במסגרת מדיניות האוניברסיטה לעידוד גיוון תעסוקתי, ניתנת עדיפות למועמדים העונים על דרישות התפקיד ומשתייכים לאוכלוסיות אלו: חברה ערבית, חרדים, יוצאי העדה האתיופית ומועמדים עם מוגבלות. רק פניות מתאימות תענינה. في إطار سياسة الجامعة لتشجيع التنوّع التوظيفيّ، تُعطى أولويّة للمرشّحين الذين يستوفون متطلّبات الوظيفة وينتمون إلى إحدى المجموعات التالية: المجتمع العربيّ، الحريديم، أبناء الطائفة الأثيوبيّة والمرشّحين أصحاب الإعاقات.
אוניברסיטת תל אביב עושה כל מאמץ לכבד זכויות יוצרים. אם בבעלותך זכויות יוצרים בתכנים שנמצאים פה ו/או השימוש שנעשה בתכנים אלה לדעתך מפר זכויות
שנעשה בתכנים אלה לדעתך מפר זכויות נא לפנות בהקדם לכתובת שכאן >>