מזכיר/ת משק והזמנות- בית הספר לכימיה
טיפול בנושאי רכש, משק ואינוונטר של בית הספר לכימיה, כולל:
הקלדת הזמנות במערכת ERP, כולל בקשות להצעות מחיר.
מעקב אחר הזמנות וקשר עם הגורמים המזמינים.
קשר עם ספקים וטיפול בחשבונות לתשלום.
ניהול האינוונטר של ביה"ס.
ניהול ומעקב אחר הזמנות עבודה ותכניות שיפוץ.
סיוע בענייני תקציב.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך וע"פ הנחיית רכזת משק ותקציבים.
תואר אקדמי- יתרון, תעודת בגרות- חובה.
ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי.
רצוי ידע בתחום הנהלת חשבונות.
שליטה בתוכנות OFFICE, בדגש על EXCEL. רצוי ניסיון במערכת ERP .
ידיעת השפה העברית על בוריה ושליטה באנגלית.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בצוות.
כושר ארגון ומעקב.
יכולת התמודדות עם עומס משימות ועמידה בלוחות זמנים.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות עפ"י הצורך.
כפיפות: לרכזת משק ותקציבים
יש להעביר קו"ח לכתובת: Jobs@tauex.tau.ac.il.