מזכיר/ת ראש מינהל (JB-281)
מתן שירותי מזכירות לראש המינהל, לרבות ריכוז והכנת חומר לישיבות, ניהול יומן פגישות ותכתובת שוטפת.
ריכוז ועדות פקולטתיות, כתיבת פרוטוקולים ומעקב אחר ביצוע החלטות ויישומן.
ריכוז הטיפול האדמיניסטרטיבי במכלול נושאים כלל פקולטתיים (גמולי תפקיד לסגל בכיר, תווי חנייה, תאונות וביטוח סטודנטים ועוד).
ארגון כנסים ואירועים פקולטתיים.
מתן שירות וסיוע לסגל האקדמי והמינהלי בנושאים שבאחריות ראש המינהל.
קשר עם מגוון גורמים באוניברסיטה ומחוצה לה.
סיוע מינהלי בהתאם לצורך לדקאן ולסגל מינהלת הפקולטה.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.
תואר אקדמי- רצוי תעודת בגרות מלאה-חובה
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה מלאה ביישומי אופיס.
ידיעת השפה העברית על בוריה, כולל יכולת ניסוח בכתב ובע"פ וידיעה טובה של השפה האנגלית
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בצוות.
יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות.
יוזמה, כושר תיאום ויכולת ארגון ומעקב.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך.
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה
ההתנהלות בכל שלבי המיון בהתאם להנחיות משרד הבריאות, לרבות ראיון מועמדים באמצעות שיחות וידיאו (זום, ווטסאפ וכדו') ולא באופן פרונטלי.
