מזכיר/ת ראש בית ספר- ביה"ס למוזיקה
מתן שירותי מזכירות אישית לראש בית הספר ושירותי מזכירות כללית, לרבות:
ניהול יומן פגישות, טיפול בדואר וקיום תכתובת שוטפת בשפות עברית ואנגלית.
טיפול אדמיניסטרטיבי במכלול הנושאים השוטפים ומתן סיוע ומענה לטלפונים.
מתן שירות לסגל האקדמי )טיפול באישורי נסיעה לחו"ל, שבתונים, חל"תים ועוד(.
ניהול חלוקה ורישום אולמות וחדרי חזרות בביה"ס.
הזנה וטיפול במינויים של סגל אקדמי זוטר, עדכון נתונים אישיים והזנה במערכת ה- ERP .
סיוע בנושאי מינהל תלמידים )פתיחת קורסים, טיפול בשינויים במערכת השעות, הכנת תכניות לקונצרטים ועוד(.
קשר עם גורמים באוניברסיטה ומחוצה לה.
ביצוע מטלות נוספות עפ"י הנחיות ראש בית הספר והרכזת הניהולית.
תואר אקדמי – יתרון, תעודת בגרות- חובה.
רקע מוזיקלי – יתרון.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי.
רצויה הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים.
ידיעת השפה העברית על בוריה ושליטה באנגלית ברמה גבוהה מאד, לרבות יכולת ניסוח בכתב ובע"פ
והדפסה בשפות אלה. שליטה בשפות נוספות – יתרון.
שליטה מלאה בתוכנות OFFICE , לרבות EXCEL .
רצוי ניסיון בעבודה עם מערכות גראד ו mushrooms- .
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בצוות.
כושר ארגון ותיאום, יוזמה ואחריות.
יכולת התמודדות עם ריבוי משימות ועומס.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
המשרה מיועדת לכל עובדי אוניברסיטת תל אביב ולמועמדים חיצוניים, גברים ונשים כאחד.
במסגרת מדיניות האוניברסיטה לעידוד גיוון תעסוקתי, ניתנת עדיפות למועמדים העונים על דרישות התפקיד ומשתייכים לאוכלוסיות
אלו: בני מיעוטים, חרדים, יוצאי העדה האתיופית ומועמדים עם מוגבלות.
יש להעביר קו"ח לכתובת Jobs@tauex.tau.ac.il . חובה לציין בנושא המייל את קוד המשרה JB-17 (באותיות גדולות).
