מזכיר/ת רשות המחקר (JB-148)
ריכוז הפעילות האדמיניסטרטיבית השוטפת של רשות המחקר, כולל :
מתן שירותי מזכירות למנהלת רשות המחקר ולמנהל יחידת טרום מחקר (ניהול יומן פגישות, טיפול בדואר, תיוק וכו').
מתן מענה שוטף והכוונה לפניות עובדי רשות המחקר ולחוקרים, במכלול הנושאים שבאחריות המזכירות.
ביצוע דרישות רכש באמצעות המערכת הלוגיסטית - ERP ומעקב אחר תשלום לספקים.
סיוע בטיפול בנושאי כוח אדם, לרבות סיוע בקליטת עובדים חדשים, הזנת נתוני נוכחות במערכת ERP ועוד.
תיאום מועדים לפגישות ופורומים בתחומי פעילות רשות המחקר.
ארגון אירועי היחידה והסיורים הלימודיים.
טיפול ובקרה על אישורי החנייה של עובדי רשות המחקר ואורחיה.
קשר עם מגוון גורמים באוניברסיטה ומחוצה לה.
סיוע בהפקת חוברת לסגל האקדמי ובעדכון אתר האינטרנט של רשות המחקר.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיות מנהלת רשות המחקר וככל שיידרש.
תעודת בגרות מלאה לפחות, רצוי תואר אקדמי.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי.
רצויה הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאים.
ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעה טובה של השפה האנגלית, לרבות יכולת תכתובת בשפות אלה.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL ו-POWER POINT.
רצויה היכרות עם מערכת ERP.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בצוות.
יוזמה, כושר תיאום ויכולת ארגון ומעקב.
יכולת התמודדות עם ריבוי משימות ועומס.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: התפקיד כרוך בביצוע שעות נוספות בהתאם לצורך.
