דרוש/ה עוזר/ת רמ"ה לענייני תלמידים-הפקולטה למדעי החיים
קוד משרה:
2013/מכרז/95
התפקיד:
עוזר/ת רמ"ה לענייני תלמידים-הפקולטה למדעי החיים
היחידה:
תיאור התפקיד:
המשרה מיועדת לעובדים פנימיים-תיקניים בלבד. רק פניות מתאימות תענינה.
- תכנון ותאום מנהל התלמידים בכל התארים במזכירות תלמידים.
- ניהול והדרכת צוות עובדי מנהל התלמידים בפקולטה ובקרה על עבודתן.
- ריכוז קשרי הפקולטה עם המזכירות האקדמית, אגף רישום ומנהל תלמידים וגורמים אוניברסיטאיים אחרים בנושא תלמידים ומועמדים.
- ריכוז עבודת ועדות ההוראה לתואר ראשון ולתואר שני, כולל ייזום נושאים לדיון ומעקב אחר החלטות הוועדה.
- ריכוז הקשר עם אגודת הסטודנטים ומועצת הסטודנטים.
- ריכוז החלטות ועדות הפקולטה בנושאי תלמידים ומעקב אחר ביצוען.
- יישום החלטות הסנאט בענייני תלמידים ויישומן.
- קשר עם כלל סגל ההוראה ותיאום עימו.
- ייעוץ לתלמידים ולמועמדים.
- אחריות על עדכון שנתי של ידיעון הפקולטה.
- הכנת אישורי זכאות לתארים.
- השתתפות בוועדות שונות ע"פ הצורך.
- אחריות להכנת טקס הענקת תארים של הפקולטה .
- הפקת נתונים על תלמידים ומועמדים בחתכים שונים על פי דרישה.
- ביצוע מטלות נוספות עפ"י הנחיות דקאן הפקולטה וראש המנהל.
|
|
|
דרישות התפקיד:
השכלה אקדמית מלאה.
ניסיון של מספר שנים במנהל תלמידים.
ניסיון בעבודת מנהל עצמאית.
כושר ארגון ותכנון, עצמאות ויוזמה.
כושר ניהול צוות עובדים.
יכולת עבודה בצוות.
הכרה טובה של המערכות הממוחשבות לרבות תוכנות OFFICE , אינטרנט ומערכת מנהל התלמידים . רצוי היכרות עם תוכנת גראד.
ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעה טובה מאד של השפה האנגלית , כולל יכולת ניסוח והבעה בכתב ובע"פ.
יכולת התמודדות עם מצבים מורכבים ועם עומס משימות.
מכוונות ומודעות למתן שירות.
היקף משרה:
100%
מעמד משרה:
מועד אחרון להגשת מועמדות:
ראשון, 20 אוקטובר 2013
