מזכיר/ת דקאן-הפקולטה לאמנויות
המשרה מיועדת למועמדים פנימיים-תיקניים בלבד. רק פניות מתאימות תענינה.
תאור התפקיד : מתן שירותי מזכירות אישית וכללית לדקאן הפקולטה, לרבות ריכוז הקשר עם ראשי החוגים. ריכוז אדמיניסטרטיבי של מועצת הפקולטה והוועדות הפקולטטיות, לרבות טיפול במינויים לממלאי תפקידים אקדמיים בפקולטה . רישום פרוטוקולים ומעקב אחר ביצוע החלטות. מתן שירות לסגל האקדמי (אישורי נסיעה לחו"ל, חל"ת ועוד). סיוע באירוח ובטיפול במרצים אורחים. הדפסה ותכתובת שוטפת בשפות עברית ואנגלית. קשר עם גורמים באוניברסיטה ומחוצה לה. ביצוע מטלות נוספות עפ"י הנחיות הדקאן וראש מנהל הפקולטה.
השכלה תיכונית (תעודת בגרות).
רצויה השכלה אקדמית.
תישקל מועמדותם של עובדים ותיקים שאינם עומדים בדרישה לתעודת בגרות מלאה ועברו השתלמויות מקצועיות רלוונטיות לתפקיד.
ניסיון בעבודת מזכירות עצמאית. ידיעת השפה העברית על בוריה ושליטה טובה בשפה האנגלית, כולל יכולת הדפסה בשפות אלו.
ידע וניסיון בעבודה עם תוכנות EXCEL ו-WORD.
יכולת עבודה בצוות.
כושר ארגון ותיאום. יוזמה ואחריות. יכולת עבודה בעומס. יחסי אנוש טובים ומודעות למתן שירות.
ניתן להעביר קו"ח לכתובת : shirleyg@tauex.tau.ac.il
