דרוש/ה עוזר/ת מינהלי/ת-החוג לגיאופיסיקה ולמדעים פלנטריים
המשרה מיועדת לעובדים פנימיים תקניים בלבד. רק פניות מתאימות תענינה.
אחריות כוללת לנושאי מינהל החוג לרבות : טיפול בכח אדם (סגל אקדמי בכיר וזוטר, סגל מינהלי וטכני, אורחים, עובדי מחקר, מתנדבים). ניהול צוות העובדים הטכני והמינהלי. אחריות לטיפול בתקציבי החוג. ריכוז ועדות החוג ומעקב אחר ביצוע החלטותיהן. ריכוז הטיפול בדוקטורנטים ובתר דוקטורים ובמלגאים. אחריות לטיפול בנושאי מינהל תלמידים: ידיעון, קורסים ותכניות לימודים. אחריות על רכש, משק ואינוונטר של החוג. ייצוג החוג מול יחידות המינהל הכללי בקמפוס. אחריות על אתר האינטרנט של החוג. סיוע בארגון ימי עיון, ועידות וכנסים. סיוע לראש החוג וביצוע תפקידים נוספים בהתאם לצורך וכפי שיוטלו על ידו. דיווח למשנה מינהלי לדקאן הפקולטה ותיאום הפעילות עמה. הערה : מועמדים שיעמדו בדרישות הפרסום יתבקשו לגשת למבדקי התאמה.
השכלה תיכונית מלאה ( תעודת בגרות ) לפחות. רצויה השכלה אקדמית.
ניסיון של מספר שנים בעבודת מינהל עצמאית בתחום כוח אדם ו/או תקציב.
רצוי ניסיון במינהל תלמידים.
הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות כולל שליטה בתוכנות OFFICE . רצוי ידע ב-ERP.
ידיעת השפה העברית על בורייה וידיעה טובה של השפה האנגלית.
יכולת ניהול צוות עובדים.
יוזמה, עצמאות, כושר תכנון, תיאום וארגון.
יכולת התמודדות עם עומס משימות ולחץ.
יכולת עבודה בצוות ויחסי אנוש טובים ומכוונות למתן שירות.
