מזכיר/ת רשויות השיפוט ורכז/ת תעודות
|
ריכוז פעילות רשויות השיפוט, לרבות תיאום ישיבות, רישום פרוטוקולים, טיפול ומעקב אחר ביצוע ההחלטות וקשר עם מגוון הגורמים הרלוונטיים באוניברסיטה ומחוצה לה. מעקב וטיפול בחידוש ובהארכת מינויים של ממלאי תפקידים ברשויות השיפוט. ריכוז הטיפול בהכנת תעודות לבוגרי האוניברסיטה ומוסמכיה, בתיאום עם הפקולטות, לרבות אחריות על הכנת העתקי תעודות בשפות עברית ואנגלית. טיפול בטקסים של מצטייני רקטור - מורים ותלמידים. ריכוז החומר הכלל-אוניברסיטאי לדוחות הערכה עצמית המוגשים למל"ג . ביצוע מטלות נוספות וסיוע בפעילות משרד המזכירות האקדמית, ככל שיידרש. |
|
תואר ראשון/טכנאי/הנדסאי. ניסיון בעבודת מינהל עצמאית. רצוי ניסיון ברישום פרוטוקולים. ידיעת השפה העברית על בוריה לרבות יכולת ניסוח ברמה גבוהה וידיעה טובה של השפה האנגלית. שליטה בתוכנות WORD ו- EXCEL. רצויה הכרת מערכות מינהל אוניברסיטאיות, בדגש על מערכת מינהל תלמידים. רצויה הכרת מבנה האוניברסיטה והתקנונים האקדמיים. כושר תיאום וארגון. יכולת התמודדות עם ריבוי משימות, עומס ועמידה בלו"ז. יכולת עבודה עצמאית ובצוות. יחסי אנוש טובים. |
