מזכיר/ת שירותי מינהל תלמידים
קוד משרה:
2018/מכרז/JB-4
התפקיד:
מזכיר/ת שירותי מינהל תלמידים
היחידה:
תיאור התפקיד:
טיפול בנושאי מינהל תלמידים של כלל תלמידי האוניברסיטה, לרבות:
- מתן מענה לפניות תלמידים וקבלת קהל.
- ביצוע בקרה ומעקב שוטף על תהליכים וממשקים הקשורים לתחום מינהל תלמידים (קיום חובות אוניברסיטאיים, תנאי קבלה ועוד).
- קיום ממשקי עבודה עם היחידות האקדמיות באוניברסיטה (המזכירות האקדמית ומזכירות התלמידים ביחידות האוניברסיטה).
- עדכון מצב התלמידים באוניברסיטה ודיווח במגוון נושאים (סיום לימודים וזכאות לתואר, הפסקת/חידוש לימודים ועוד).
- הפקת אישורי לימודים למגוון גורמים.
- ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך.
דרישות התפקיד:
- תואר אקדמי- יתרון, תעודת בגרות- חובה
- ניסיון בעבודה עם מערכת מינהל תלמידים, היכרות עם מערכת דוחות הפוקוס והכרת נהלים ותקנונים אקדמיים- יתרון.
- ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי, רצוי בתחום מינהל תלמידים.
- ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות.
- ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעה טובה של השפה האנגלית.
- יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
- יוזמה ואחריות.
- תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
יש להעביר קו"ח לכתובת Jobs@tauex.tau.ac.il . חובה לציין בנושא המייל את קוד המשרה JB-4 (באותיות גדולות).
היקף משרה:
100%
מעמד משרה:
המשרה מיועדת למועמדים:
המשרה מיועדת לכל עובדי אוניברסיטת ת"א ומועמדים חיצוניים, נשים וגברים כאחד.
מועד אחרון להגשת מועמדות:
רביעי, 23 מאי 2018
הערות:
|
במסגרת מדיניות האוניברסיטה לעידוד גיוון תעסוקתי, ניתנת עדיפות למועמדים העונים על דרישות התפקיד ומשתייכים לאוכלוסיות אלו: בני מיעוטים, חרדים, יוצאי העדה האתיופית ומועמדים עם מוגבלות. |
*במסגרת מדיניות האוניברסיטה לעידוד גיוון תעסוקתי, ניתנת עדיפות למועמדים העונים על דרישות התפקיד ומשתייכים לאוכלוסיות אלו: חברה ערבית, חרדים, יוצאי העדה האתיופית ומועמדים עם מוגבלות. רק פניות מתאימות תענינה. في إطار سياسة الجامعة لتشجيع التنوّع التوظيفيّ، تُعطى أولويّة للمرشّحين الذين يستوفون متطلّبات الوظيفة وينتمون إلى إحدى المجموعات التالية: المجتمع العربيّ، الحريديم، أبناء الطائفة الأثيوبيّة والمرشّحين أصحاب الإعاقات.
