מזכיר/ת סגן הנשיא לקשרי חוץ ופיתוח משאבים/האגף לקשרי חוץ ופיתוח משאבים

קוד משרה: 
2018/מכרז/61
התפקיד: 
מזכיר/ת סגן הנשיא לקשרי חוץ ופיתוח משאבים
דרישות התפקיד: 

תיאור התפקיד:

  • מתן שירותי מזכירות אישית לסגן הנשיא, לרבות ניהול יומן פגישות.
  • טיפול אדמיניסטרטיבי במכלול הנושאים השוטפים ומתן מענה לפונים.
  • בקרה ומעקב אחר הפרויקטים שבאחריותו.  
  • תכתובת והדפסה בשפות עברית ובאנגלית.
  • קשר עם מגוון גורמים באוניברסיטה ומחוצה לה, בארץ ובחו"ל.
  • סיוע בפעילויות האגף, לרבות אירועים, קשר עם תורמים וביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך.

 

היקף משרה: 
100%
מעמד משרה: 
המשרה מיועדת למועמדים: 
המשרה מיועדת לכל עובדי אוניברסיטת תל אביב ומועמדים חיצוניים, גברים ונשים כאחד.
מועד אחרון להגשת מועמדות: 
שלישי, 27 מרץ 2018
הערות: 

דרישות התפקיד:

  • תואר אקדמי.
  • ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי.
  • רצוי ניסיון בעבודה מול גורמים בחו"ל.
  • שליטה מלאה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL.
  • ניסיון באיתור מידע באינטרנט.
  • ידיעת השפות עברית ואנגלית על בוריין, לרבות יכולת ניסוח בכתב ובע"פ.
  • יוזמה, כושר תיאום, ארגון ומעקב.
  • יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
  • יכולת התמודדות עם ריבוי משימות ועומס.
  • תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.

הערה : נדרשת  נכונות לעבודה בשעות נוספות וחריגות בעת הצורך.  

 
*במסגרת מדיניות האוניברסיטה לעידוד גיוון תעסוקתי, ניתנת עדיפות למועמדים העונים על דרישות התפקיד ומשתייכים לאוכלוסיות אלו: חברה ערבית, חרדים, יוצאי העדה האתיופית ומועמדים עם מוגבלות. רק פניות מתאימות תענינה. في إطار سياسة الجامعة لتشجيع التنوّع التوظيفيّ، تُعطى أولويّة للمرشّحين الذين يستوفون متطلّبات الوظيفة وينتمون إلى إحدى المجموعات التالية: المجتمع العربيّ، الحريديم، أبناء الطائفة الأثيوبيّة والمرشّحين أصحاب الإعاقات.
אוניברסיטת תל אביב עושה כל מאמץ לכבד זכויות יוצרים. אם בבעלותך זכויות יוצרים בתכנים שנמצאים פה ו/או השימוש שנעשה בתכנים אלה לדעתך מפר זכויות
שנעשה בתכנים אלה לדעתך מפר זכויות נא לפנות בהקדם לכתובת שכאן >>