דרוש/ה רכז/ת ניהולי/ת-ביה"ס לפיזיקה ולאסטרונומיה-הפקולטה למדעים מדויקים
המשרה מיועדת לעובדים פנימיים-תיקניים בלבד. רק פניות מתאימות תענינה.
השכלה אקדמית מלאה, תואר ראשון לפחות או טכנאי/הנדסאי מוסמך. ניסיון של מספר שנים במינהל כללי ו/או אקדמי.ניסיון בתקציבים ובכ"א.הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים.הכרה טובה של מערכות ממוחשבות, כולל שליטה בתוכנות OFFICE ו - .ERPניסיון/יכולת ניהול צוות עובדים. יוזמה, עצמאות, כושר תכנון, תיאום וארגון. יכולת התמודדות עם מצבים מורכבים ועם עומס משימות. ידיעה טובה של השפות עברית ואנגלית. יכולת התמודדות עם לחץ ועומס משימות. יחסי אנוש טובים. מכוונות ומודעות למתן שירות. כפיפות : לראש ביה"ס ולמשנה מינהלי לדקאן. הערות : נכונות לעבודה בשעות נוספות. מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה.
אחריות כוללת לנושאי מינהל בית הספר לרבות :
מינהל כח אדם – סגל אקדמי בכיר, סגל זוטר, סגל מינהלי וטכני ועובדי מחקר.
ניהול צוות העובדים המינהלי והטכני.
ניהול תקציבי בית הספר.
אחריות לטיפול בנושאי מינהל תלמידים : ידיעון, קורסים ותוכניות לימודים.
ריכוז הטיפול בדוקטורנטים ובמלגאים.
ריכוז ועדות בית הספר ומעקב אחר ביצוע החלטותיהן.
החלת הוראות האוניברסיטה ונהליה בביה"ס.
אחריות על רכש, משק ואינוונטר.
אחריות על תחזוקה, ציוד, בטיחות ועבודות בינוי בשטחי ביה"ס.
ייצוג בית הספר מול יחידות המינהל הכללי.
סיוע בארגון ימי עיון, כנסים וארועים.
דיווח למשנה מינהלי לדקאן ותיאום העבודה עמה.
סיוע לראש ביה"ס וביצוע תפקידים נוספים בהתאם לצורך וכפי שיוטלו על ידו.
