מזכיר/ת מרכז-על צגלה/הפקולטה למשפטים
|
ריכוז הפעילות האדמיניסטרטיבית של המרכז, לרבות תכנון, ניהול ומעקב אחר תקציבי המרכז והכנת דוחות. ניהול תקציבי המחקר של חוקרי המרכז. ריכוז פעילות ועדות המרכז ומעקב אחר החלטותיהן. ארגון כנסים בינלאומיים וימי עיון. טיפול במרצים אורחים, באישורי נסיעה לחו"ל, במשלחות סטודנטים ובמלגות. טיפול מינהלי בנושאי כוח אדם, לרבות מינויים לעוזרי מחקר. ריכוז פעילות המערכת של כתב העת המדעי TIL, כולל עבודה מול הכותבים בארץ ובחו"ל, קשר עם בתי דפוס, עורכים לשוניים, הוצאות לאור וטיפול בהפצה. אחריות לעדכון אתר האינטרנט. תכתובת שוטפת. קיום קשר עם גורמים באוניברסיטה ומחוצה לה. סיוע למנהל המרכז בפרויקטים שונים. ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך. הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות אחה"צ. |
תעודת בגרות מלאה, לפחות. רצוי תואר אקדמי. תישקל מועמדותם של עובדים ותיקים שאינם עומדים בדרישה לתעודת בגרות מלאה ועברו השתלמויות מקצועיות רלוונטיות לתפקיד.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי. רצוי ניסיון בעבודה מול גורמים בחו"ל.
ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעה טובה מאד של השפה האנגלית, לרבות יכולת ניסוח בכתב ובע"פ בשפות אלו.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות, כולל שליטה בתוכנות .OFFICEיכולת עבודה עצמאית ובצוות. יכולת התמודדות עם לחץ ועומס משימות.
כושר תכנון, ארגון ותאום. יחסי אנוש טובים ומודעות למתן שירות.
