מזכיר/ת מרכז על-צגלה
ריכוז הפעילות האדמיניסטרטיבית של המרכז לרבות: תכנון, ניהול ומעקב אחר תקציבי המרכז והכנת דוחות. ניהול תקציבי המחקר של חוקרי המרכז. ריכוז פעילות ועדות המרכז ומעקב אחר החלטותיהן. ארגון כנסים בינלאומיים וימי עיון. טיפול במרצים אורחים, באישורי נסיעה לחו"ל, במשלחות סטודנטים ובמלגות. טיפול מינהלי בנושאי כוח אדם, לרבות מינויים לעוזרי מחקר. ריכוז פעילות מערכת של כתב העת המדעי TIL, כולל עבודה מול הכותבים בארץ ובחו"ל, קשר עם בתי דפוס, עורכים לשוניים, הוצאות לאור וטיפול בהפצה. אחריות לעדכון אתר האינטרנט. תכתובת שוטפת. קיום קשר עם גורמים באוניברסיטה ומחוצה לה. סיוע למנהל המרכז בפרויקטים שונים. ביצוע מטלות נוספות ככל שתידרשנה.
הערה: נדרשת נכונות לגמישות בשעות העבודה
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה.
השכלה תיכונית מלאה (תעודת בגרות) לפחות. רצויה השכלה אקדמית. ניסיון של מספר שנים בעבודת מזכירות עצמאית. רצוי ניסיון בעבודה מול גורמים בחו"ל. ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעה טובה מאד של השפה האנגלית, לרבות יכולת ניסוח בכתב ובע"פ בשפות אלו. ידיעת שפות נוספות- יתרון ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות, כולל שליטה בתוכנות .OFFICEרצויה היכרות עם מערכת ERP. יכולת עבודה עצמאית ובצוות. יכולת התמודדות עם לחץ ועומס משימות. כושר תכנון, ארגון ותאום. יחסי אנוש טובים ומודעות למתן שירות.
