מזכיר/ת רכש
טיפול בנושאי רכש במכלול הזמנות הפקולטה, מתקציב שוטף ומתקציבי מחקר, כולל: טיפול בדרישות רכש וריכוז הצעות
ריכוז הנתונים והזנתם למערכות השונות. קיום .ERP מחיר. בדיקה תקציבית וביצוע ומעקב אחר ההזמנות באמצעות מערכת
קשר עם רשות המחקר, יחידת ההספקה, ספקים וגורמים נוספים באוניברסיטה ומחוצה לה. ריכוז החומר בהתאם לנהלים.
מתן מידע וייעוץ לסגל האקדמי והמנהלי בפקולטה בכל שלבי הטיפול ברכש. בדיקת חשבוניות והעברתן לאגף הכספים
לתשלום. הפקת דוחות עפ"י דרישה. ביצוע מטלות נוספות עפ"י הצורך.
הערה: מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה.
השכלה תיכונית (תעודת בגרות) לפחות. רצויה השכלה אקדמית.
ניסיון בעבודת מזכירות עצמאית.
רצוי ניסיון בעבודה עם מערכות ERP.
שליטה מלאה בתוכנות OFFICE, לרבות שליטה ב-EXCEL
ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה.
כושר ארגון ומעקב.
יכולת עבודה בצוות.
יחסי אנוש טובים ומכוונות למתן שירות.
