דרוש/ה רכז/ת נסיעות-מדור נסיעות וזכויות אקדמיות/אגף משאבי אנוש
המשרה מיועדת לעובדים זמניים-ארעיים המועסקים באוניברסיטה ומועמדים חיצוניים.
ריכוז הטיפול בנסיעות של חברי הסגל האקדמי והמנהלי לכנסים/מחקרים/השתלמויות/שבתון לרבות : בדיקת היתרות העומדות לזכות איש הסגל בקרנות, חישובי מקדמות, מתן אישור לסוכני נסיעות לרכישת כרטיסי טיסה, מימוש זכויות הסגל לשבתון. עריכת התחשבנות כספית של חברי הסגל האקדמי והמינהלי לאחר שובם מחו"ל כולל: חישוב הוצאות הנסיעה בהתאם לנוהלי האוניברסיטה ותקנות מס הכנסה. קביעת היקף ההוצאות המאושרות לתשלום ובדיקה מול כרטיסי הטיסה וקבלות שונות. גביית יתרות חוב. קבלת קהל חברי הסגל ומתן מידע בכל הקשור לנסיעות ולחשבונות. ביצוע מטלות נוספות עפ"י הצורך. הערה: מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה.
השכלה אקדמית מלאה. רצוי בכלכלה/חשבונאות/תעשיה וניהול/מערכות מידע או טכנאי/הנדסאי מוסמך בתחומים אלו. ניסיון בעבודת מנהל עצמאית. רקע בהנהלת חשבונות, הכרת חוקי מס הכנסה ונוהלי האוניברסיטה בנושא נסיעות לחו"ל - יתרון. שליטה טובה בשפות עברית ואנגלית. ידע בעבודה עם מערכות ממוחשבות, לרבות OFFICE. יכולת עבודה בתנאי עומס ולחץ. יכולת השתלבות בצוות. מודעות גבוהה למתן שירות ויחסי אנוש טובים.
