מזכיר/ת משנה מינהלי לדקאן
קוד משרה:
2016/פרסום/110
התפקיד:
מזכיר/ת משנה מינהלי לדקאן
היחידה:
תיאור התפקיד:
|
מתן שירותי מזכירות אישית למשנה המנהלי לדקאן וסיוע במתן שירותי מזכירות לדקאן, לרבות ניהול יומן פגישות, הדפסה ותכתובת שוטפת. הדפסת ביטאון הפקולטה והידיעון. סיוע בעדכון תכני אתר הפקולטה, לרבות הידיעון והסילבוסים. טיפול בפעילויות שונות של הפקולטה וסיוע בארגון כנסים ואירועים. קשר עם גורמים באוניברסיטה ומחוצה לה. ביצוע מטלות נוספות כפי שיידרש.
הערה : נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך. |
דרישות התפקיד:
|
השכלה תיכונית (תעודת בגרות) לפחות. רצויה השכלה אקדמית. ניסיון בעבודת מזכירות עצמאית. ידיעת השפה העברית על בורייה, לרבות יכולת ניסוח בכתב ובעל פה ושליטה טובה בשפה האנגלית. שליטה מלאה בתוכנות OFFICE, לרבותEXCEL. ידע בשימוש באינטרנט. כושר ארגון ותיאום. יוזמה ואחריות. יכולת עבודה בצוות. יחסי אנוש טובים ומודעות למתן שירות. |
היקף משרה:
50%
מעמד משרה:
המשרה מיועדת למועמדים:
כל העובדים המועסקים באוניברסיטה ומועמדים חיצוניים
מועד אחרון להגשת מועמדות:
שלישי, 09 אוגוסט 2016
*במסגרת מדיניות האוניברסיטה לעידוד גיוון תעסוקתי, ניתנת עדיפות למועמדים העונים על דרישות התפקיד ומשתייכים לאוכלוסיות אלו: חברה ערבית, חרדים, יוצאי העדה האתיופית ומועמדים עם מוגבלות. רק פניות מתאימות תענינה. في إطار سياسة الجامعة لتشجيع التنوّع التوظيفيّ، تُعطى أولويّة للمرشّحين الذين يستوفون متطلّبات الوظيفة وينتمون إلى إحدى المجموعات التالية: المجتمع العربيّ، الحريديم، أبناء الطائفة الأثيوبيّة والمرشّحين أصحاب الإعاقات.
