מרכז/ת מזכירות תלמידים- הפקולטה להנדסה (JB-963)
אחריות מנהלית כוללת לפעילות מזכירות התלמידים לתואר ראשון בפקולטה להנדסה, כולל:
ניהול צוות מזכירות התלמידים לתואר ראשון לרבות הנחייה ובקרה על פעילותם.
שיפור וייעול תהליכי עבודה, הטמעתם ותיעודם.
ריכוז ועדת הוראה לתואר ראשון.
בקרה ומעקב אחר יישום נהלי האוניברסיטה בנושא תלמידי תואר ראשון וטיפול בפניות חריגות.
אחריות על עדכון ידיעון, בקרה על פרסום סילבוסים, עדכונים בנושאי תקנון, ימים פתוחים וכו'.
עדכון ופרסום תנאי הקבלה לקראת הרישום, בתיאום עם ועדת הקבלה.
הפקת דו"חות ומתן מידע ונתונים לראשי יחידות ולהנהלת פקולטה.
טיפול בנושא קורסי השרות (מתמטיקה, פיזיקה, תכנות וכימיה).
קשר עם המזכירות האקדמית, אגף רישום ומנהל תלמידים ועם גורמים נוספים באוניברסיטה ומחוצה לה.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.
תואר אקדמי - רצוי. תעודת בגרות מלאה - חובה.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי בתחום מנהל תלמידים. תישקל מועמדותם של בעלי ניסיון בתחומי מנהל אחרים.
ניסיון במערכת מנהל תלמידים - יתרון.
יכולת ניהול והנחייה של צוות עובדים.
ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה מאד לרבות יכולת תכתובת והבעה בכתב ובע"פ.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL.
הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים וידע במערכות האוניברסיטאיות - יתרון.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
יכולת עבודה בסביבה מרובת ממשקים והתמודדות עם מצבים מורכבים.
יכולת התמודדות עם עומס משימות ועמידה בלוחות זמנים.
יוזמה ויכולת להנעת תהליכים.
כושר תיאום, תכנון וארגון, סדר, דייקנות ויכולת מעקב.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך.
כפיפות: לסגנית ראשת מנהל לענייני תלמידים והוראה.
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה.
