רכז/ת משק ואינוונטר (JB-388)
אחריות ריכוזית על כלל נושא רכש הציוד המדעי והמשרדי, רכש חומרים מהארץ ומחו"ל ותחזוקה של הציוד לכלל הפקולטה, כולל החוגים הפרה קליניים, מינהל הפקולטה, בתי חולים מסונפים והמכונים, בתי הספר (מקצועות הבריאות ובריאות הציבור), ובתי חיות.
אחריות לביצוע הזמנות רכש וביצוע הזמנות עבודה ותיקון, משלב הצעות המחיר ועד לשלב תשלום וחלוקת הציוד. לרבות, ייעוץ וסיוע לחוקרים ולהנהלת הפקולטה בנושא רכש.
ריכוז הליך בדיקה ואישור חשבונות רכש והזמנות עבודה לתשלום, ביצוע תשלומים והתחשבנויות כספיות.
אחריות על אספקת ואחזקת מכונות צילום בפקולטה. כולל התחשבנות עם הספק הזוכה במכרז.
ניהול האינוונטר של כלל הפקולטה לרפואה, לרבות בבתי חולים ומכונים חיצוניים ובתיאום עם יחידת הספקה. ניהול וביצוע ספירת מלאי תקופתיות וניהול שוטף מלאי האינוונטר.
ניהול ממלא תפקיד של אחראי האינוונטר ומזכיר המשק.
קיום קשר עם מגוון גורמים באוניברסיטה ומחוצה לה. קשר ישיר עם יחידת ההספקה ואגף כספים, בכל נושא שרשרת האספקה ותשלומי ספקים.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.
תעודת בגרות מלאה לפחות. רצוי תואר טכנאי/הנדסאי או תואר אקדמי.
ניסיון בעבודת מנהל עצמאית בתחום לוגיסטיקה (כגון: רכש, אינוונטר, ניהול מלאי).
ניסיון בעבודה במערכת ERP בתחום לוגיסטיקה/אינוונטר - יתרון.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה מלאה בתוכנות OFFICE, לרבות EXEL.
רצויה הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים.
ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעה טובה של השפה האנגלית.
יוזמה, כושר תכנון, תיאום ,ארגון ומעקב.
יכולת התמודדות עם מצבים מורכבים ועומס מטלות.
יכולת עבודה עצמאית וניהול תחום אחריות וצוות.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך.
כפיפות: לסגן ראש מינהל הפקולטה לענייני מינהל ולוגיסטיקה
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה.
תשומת לב: ההתנהלות בכל שלבי המיון הינה בהתאם להוראות המעודכנות של משרד הבריאות והנחיות הנהלת האוניברסיטה ליישום הוראות התו הסגול.
