רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת לשכת דקאן- הפקולטה למדעי החברה (JB-1122)
אחריות מנהלית לפעילות השוטפת של לשכת הדקאן, כולל:
מתן שירותי מזכירות לדקאן הפקולטה.
ריכוז אדמיניסטרטיבי של ישיבות מועצת פקולטה, ראשי בתי ספר והוועדות השונות, לרבות רישום פרוטוקולים ומעקב אחר ביצוע החלטות.
ריכוז הטיפול בקרנות, מלגות, פרסים, קתדראות ומכונים.
ריכוז נתונים, הכנת דוחות ומצגות, לרבות ניהול מידע וארגונו.
ארגון הטקסים האקדמיים של הפקולטה.
קשר שוטף עם בתי הספר בפקולטה ועם מגוון גורמים באוניברסיטה ומחוצה לה.
תכתובת שוטפת בשפות עברית ואנגלית.
ביצוע מטלות נוספות עפ"י הנחיות הדקאן וראשת המינהל וככל שיידרש.
תואר אקדמי- רצוי. תעודת בגרות מלאה- חובה.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי.
ידיעת השפה העברית על בוריה ושליטה בשפה האנגלית ברמה גבוהה מאד, לרבות יכולת הבעה ותכתובת בשפות אלה.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL ו-PowerPoint .
הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב-ERP – יתרון.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
אחריות ויכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות.
יוזמה, כושר תיאום וארגון, סדר, דייקנות ויכולת מעקב.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך.
כפיפות: לראשת מינהל הפקולטה ולדקאן הפקולטה.
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה (כולל בחינה באנגלית).
