רכז/ת קבלת תלמידים/ות לתואר שני- בית הספר לעבודה סוציאלית ע"ש בוב שאפל /הפקולטה למדעי החברה (JB-1111)
מתן מענה שוטף בכתב ובעל פה לפניות מתעניינים בנושא קבלה לכל המסלולים בתואר השני, כולל סיוע למועמד באופן הליך הרישום.
סיוע בארגון מידע שיווקי למועמדים, התכתבות ויצירת קשר באופן יזום לשימור מתעניינים פוטנציאליים ולעידוד לרישום.
ריכוז ועדות הקבלה- מעקב אחר התקדמות תהליך הקבלה, כולל עבודה מול ראש ועדת קבלה, דיווח שוטף, הכנת חומר לוועדת הקבלה, רישום פרוטוקולים, יישום החלטות ועדת הקבלה ומעקב אחר ביצוען.
הזנת נתונים למערכות הממוחשבות ובניית דוחות בהתאם לצורך.
טיפול בוועדת חריגים, כולל הכנת תיקי מועמדים לועדת החריגים, מענה לפניותיהם, קיום קשר שוטף עם המועמד ומענה לפניות חוזרות.
קיום קשר שוטף עם אגף הרישום ומינהל תלמידים ועם גורמים שונים באוניברסיטה ובבית הספר.
ארגון ימים פתוחים ומתן ייעוץ למתעניינים.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.
תואר אקדמי - רצוי. תעודת בגרות מלאה - חובה.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי.
ניסיון בתחום מינהל תלמידים ובעבודה עם מערכות מינהל תלמידים - יתרון.
ידיעת השפה העברית על בוריה ושליטה טובה באנגלית.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות כולל שליטה בתוכנות OFFICE ו - EXCELL.
הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב-ERP - יתרון.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בצוות.
יכולת התמודדות עם ריבוי משימות.
יוזמה, כושר תיאום וארגון, סדר, דייקנות ויכולת מעקב.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך.
כפיפות: למרכזת מינהלת תלמידים/ות ולמנהלת המערך המנהלי של ביה"ס.
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה.
