רכז/ת בחינות ותלמידים - החוג לניהול
ריכוז הטיפול הכולל במערך הבחינות של החוג כולל:
הכנת רשימת הנבחנים, שיבוצם וחלוקתם לחדרים כולל חדרים לזכאים לתוספות זמן.
אחריות להדפסה ושכפול של טופסי הבחינות, מעקב אחרי החזרת הבחינות וסריקתן, טיפול בערעורים וקביעת מועדים מיוחדים.
הנפקת אישורים וגיליונות ציונים, לרבות גביית התשלום.
תיאום שיעורי השלמה ושיבוצם בחדרים ושינויים בשיבוץ חדרים בתיאום עם גורמים בפקולטה ומחוצה לה.
הזנת נתונים למערכות ממוחשבות, הפקת דוחות והכנת ניתוחי דאטה.
הכנת חומר לוועדת קבלה וועדות הוראה, הכנת פרוטוקולים ומעקב אחר יישום החלטות.
טיפול שוטף בנושאי תלמידים ובכלל זה בדיקת עמידה בדרישות קדם, בדיקת סילבוסים, רישום לקורסים, מעקב אחר התקדמות אקדמית של התלמידים, בדיקת עמידה בתנאי קבלה למסלול מצטיינים וכו' .
הכנת בקשות ומתן דיווחים למזכירות האקדמית.
בקרת איכות לאתר ולידיעון.
סיוע והשתתפות בארגון טקסים וימים פתוחים.
מתן מענה שוטף לפניות תלמידים ומרצים, לרבות קבלת קהל ומתן ייעוץ והכוונה.
התנהלות מול גורמים בפקולטה ומחוצה לה .
ביצוע מטלות נוספות ועזרה אדמיניסטרטיבית כפי שיוטלו על ידי הממונים וככל שיידרש.
תעודת בגרות מלאה לפחות, רצוי תואר אקדמי.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי, רצוי בתחום מינהל תלמידים.
רצויה הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות .OFFICE רצוי ידע במערכת מינהל תלמידים.
ידיעת השפה העברית על בוריה, כולל יכולת ניסוח ברמה גבוהה וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בצוות.
יכולת מעקב, הקפדה על דיוק והעמקה בפרטים, יוזמה, כושר תכנון, תיאום וארגון.
יכולת התמודדות עם עומס משימות ולחץ.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה : נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות עפ"י הצורך.
כפיפות : לאחראית מנהלית בחוג לניהול.
להגשת מועמדות יש לשלוח קורות חיים לדוא"ל - galiabre@tauex.tau.ac.il
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה.
