רכז/ת תלמידים - הפקולטה לניהול
טיפול בענייני תלמידים לתואר שני, כולל:
מתן מענה שוטף לפניות תלמידים וסגל ההוראה, קבלת קהל, ייעוץ והכוונה למועמדים ולתלמידים.
מעקב אחר מילוי חובות אקדמיים, הכנת פרוטוקולים של ועדות הוראה ומעקב אחר יישום החלטותיהן.
טיפול במועדי בחינות מיוחדים, רישום לקורסים ודיווח ציונים.
הזנת נתונים למערכת הממוחשבת, הפקת דוחות.
טיפול בסגירת תיק תלמיד והפקת אישורים.
סיוע בארגון טקסים.
עריכת ידיעון.
הכנה לבידינג (רישום לקורסים).
הזנת קורסים בגלבוע ובממת"א.
התנהלות מול גורמים בפקולטה ומחוצה לה.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרשו.
תעודת בגרות מלאה לפחות, רצוי תואר אקדמי.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי.
ניסיון בתחום מנהל תלמידים ובעבודה עם מערכות מנהל תלמידים – יתרון.
ידיעת השפה העברית על בוריה, כולל יכולת ניסוח בכתב ובע"פ וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות, כולל שליטה מלאה בתוכנות Office, בדגש על Excel ו-Word וידע באינטרנט.
הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים – יתרון.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בצוות.
יוזמה, כושר תאום וארגון, סדר, דייקנות ויכולת מעקב.
יכולת התמודדות עם ריבוי משימות, עומס ולחץ.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה : נדרשת נכונות לביצוע שעות נוספות בהתאם לצורך.
כפיפות : לאחראית מנהלית בחוג לניהול.
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה.
להגשת מועמדות יש לשלוח קורות חיים לדוא"ל - rachelit@tauex.tau.ac.il
