רכז/ת חוגים בכיר/ה (JB-1107)
ריכוז הטיפול בחוגי בית הספר, כולל:
ריכוז תקציבי החוגים, לרבות טיפול בהזמנות רכש וציוד.
מתן מענה שוטף לחברי סגל ההוראה, לרבות השתתפות בישיבות, כתיבת פרוטוקולים ומעקב אחר ביצוע החלטות.
ארגון ותיאום ימי עיון, סמינרים וכנסים.
טיפול באורחים מחו"ל.
טיפול בהנפקת ויזות עבודה לסגל אקדמי ולעובדי מחקר.
טיפול בהחזרי תשלום של סגל אקדמי.
סיוע ברכש מלגות.
סיוע בנושאי בינוי של החוגים.
עדכון אתרי האינטרנט של בית הספר והחוגים לרבות, פרסום אירועי בית הספר
קיום קשר שוטף עם יחידות המנהל באוניברסיטה.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.
תואר אקדמי- רצוי. תעודת בגרות מלאה- חובה.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות. שליטה מלאה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL .
רצוי ידע במערכת ERP .
ידיעת השפה העברית על בוריה ושליטה באנגלית ברמה טובה מאד.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודת צוות.
יוזמה, כושר תיאום ויכולת ארגון ומעקב.
יכולת התמודדות עם עומס משימות ועמידה בלוחות זמנים.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך.
כפיפות: למנהלת המערך המינהלי של בית הספר לפיזיקה ולאסטרונומיה.
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה (כולל בחינה באנגלית).
