מזכיר/ת אגף - אגף כספים כלכלה ותקציבים (JB-925)
ריכוז הפעילות האדמיניסטרטיבית השוטפת של האגף, כולל:
מתן שירותי מזכירות לסמנכ"ל כספים ולעובדי האגף ובכלל זה: ניהול יומן פגישות, ארגון ישיבות, כתיבת פרוטוקולים, מעקב אחר ביצוע החלטות וארגון אירועי האגף.
טיפול בנושאי כוח אדם באגף בתיאום מול אגף משאבי אנוש.
טיפול ברכש מטעם האגף באמצעות המערכת הלוגיסטית, לרבות הזמנת ציוד וכיבוד וכן ניהולו השוטף של התקציב (בקשות להצעות מחיר וריכוזן, הוצאות דרישות, מעקב ותשלום חשבוניות).
מתן סיוע ומענה לפונים ולעובדי האגף במכלול הנושאים שבתחום הטיפול.
ריכוז נתונים והכנת דוחות בתחומי האחריות לעיל.
קשר שוטף עם מגוון גורמים באוניברסיטה ומחוצה לה.
תכתובת והדפסה בשפות עברית ואנגלית.
ביצוע מטלות נוספות כפי שיוטלו ע"י הסמנכ"ל וככל שיידרש.
תעודת בגרות מלאה לפחות, רצוי תואר אקדמי.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי.
ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL ו-PowerPoint .
הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב-ERP – יתרון.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
יכולת התמודדות עם ריבוי משימות ועומס.
יוזמה, סדר ודיוק, כושר תכנון ויכולת ארגון, תיאום ומעקב.
תודעת שירות גבוהה, דיסקרטיות, יחסי אנוש מעולים ויכולת מתן מענה לצרכים של אוכלוסיות מגוונות.
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות בעת הצורך.
כפיפות: לסמנכ"ל כספים כלכלה ותקציבים.
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה.
