מזכיר/ת מינהלת (JB-807)
ריכוז הפעילות המנהלתית של בית הספר, כולל :
מתן שירותי מזכירות לראש בית הספר ולראש מינהל בית הספר (ניהול יומני פגישות, טיפול בדואר ועוד).
טיפול אדמיניסטרטיבי במכלול הנושאים השוטפים ומתן סיוע ומענה לפונים.
מתן שירות לסגל האקדמי (טיפול באישורי נסיעה לחו"ל, שבתונים, חל"תים ועוד).
טיפול במלגות של אנשי סגל חדשים.
ניהול וחלוקת החדרים לאנשי הסגל.
ניהול וחלוקת חדרים לישיבות ולאירועי בית הספר ורישומם.
ארגון כנסים וימי עיון, סמינרים מחלקתיים ואירועי בית הספר.
בניית לוח ישיבות סמסטריאלי, תיאום ישיבות הוועדות השונות וישיבות החוגים ואחריות לזימון המשתתפים.
זימון והשתתפות בישיבות ההנהלה, מועצת בית הספר וועדת מחקר, כולל רישום פרוטוקולים וביצוע ומעקב אחר ההחלטות.
תכתובת שוטפת בשפות עברית ואנגלית.
קשר עם גורמים באוניברסיטה ומחוצה לה.
אחריות על אתר ביה"ס.
ביצוע מטלות נוספות עפ"י הנחיות ראש בית הספר וראש המינהל.
תואר אקדמי - רצוי, תעודת בגרות מלאה - חובה.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי.
ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה מאוד, לרבות יכולת הבעה ותכתובת בשפות אלה.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE , לרבות EXCEL.
הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב-ERP- יתרון.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות.
יוזמה, כושר תיאום וארגון, סדר, דייקנות ויכולת מעקב.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות עפ"י הצורך.
כפיפות: לראש בית הספר ולראש המינהל.
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה.