רכז/ת תארים מתקדמים (JB-900)
ריכוז הטיפול בענייני תלמידים לתארים מתקדמים כולל:
מתן מענה לפניות מועמדים לתארים מתקדמים בענייני קבלה, כולל הכנת תיקי מועמדים לדיון בוועדות הקבלה וזימון לראיונות.
ייעוץ וטיפול שוטף בסטודנטים לתארים מתקדמים במהלך התואר, לרבות; קבלת קהל, מעקב אחר חובות אקדמיים ויישום החלטות ועדת הוראה, טיפול במקרים חריגים, פטורים, מלגות, בחינות וציונים.
אחריות מינהלית על תכנית הלימודים, לרבות; רישום לקורסים, הכנת מערכת שעות, תיאום לוח בחינות , עריכת ידיעון ועדכון סילבוסים, בתיאום מול המרצים וסגל ההוראה.
הזנת נתונים במערכת מינהל תלמידים, הנפקת אישורים.
תיאום מועד הרצאות סיום התואר וטיפול בכל הנדרש לקיומן.
ייעוץ, הכוונה ומתן מענה שוטף בשפה האנגלית למועמדים ולתלמידים בתכנית הבינלאומית.
מעקב אחר דוחות התקדמות, דוחות מסכמים ומילוי חובות אקדמיים.
הפצת קולות קוראים למלגות חיצוניות ולפוסט דוקטורט, מיון תיקי מועמדים למלגות והגשת התיקים לוועדות.
סיוע בארגון ימי עיון, כנסים, סמינרים ואירועי בית הספר.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש ועפ"י הנחיית ראש ביה"ס העוזרת המינהלית הבכירה
תואר אקדמי-רצוי, תעודת בגרות מלאה-חובה.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי.
ניסיון בתחום מינהל תלמידים ובעבודה עם מערכות מינהל תלמידים - יתרון.
ידיעת השפה העברית על בוריה ושליטה בשפה האנגלית ברמה גבוהה, לרבות יכולת דיבור ותכתובת בשפות אלה.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL.
הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב-ERP – יתרון.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
יכולת התמודדות עם ריבוי משימות ועומס.
יוזמה, סדר ודיוק, כושר תכנון ויכולת ארגון, תיאום ומעקב.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות עפ"י הצורך.
כפיפות: לעוזרת המינהלית הבכירה של ביה"ס.
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה (כולל בחינה באנגלית). למידע נוסף בקרו באתר.
מועד אחרון להגשת מועמדות – 08/10/2023
